Datenträger Hilft mit DocuWare
Unser Hilfsangebot in der aktuellen Lage
Freie Nutzung von mindestens 30 Tagen
DocuWare Cloud Pro
15 Benutzer + 50 GB Daten
Alle Funktionen. Nichts gesperrt.
- Dokumente sicher aufbewahren
- Organisieren Sie Inhalte auf Ihre Weise
- Einfaches Suchen und Abrufen
- Einrichten von Aufgaben und Erinnerungen
- Automatisierung von Überprüfungs- und
Genehmigungs-Workflows
- Intelligente Indexierung zur automatischen
Erfassung wichtiger Indexdaten
- Erstellen von Webformularen zur Erfassung
von Informationen
Startklar in nur 3 Tagen
Vorkonfigurierte DocuWare-Lösung
+ für die Rechnungsverarbeitung
+ für das Personalmanagement
Jetzt Zugang anfordern
Geschäftskontinuität in Zeiten von Home Office
Über Nacht wurde unsere Arbeitswelt auf den Kopf gestellt
Home Office ist heute notwendig um weiter arbeiten zu können
Wir sitzen alle im gleichen Boot und stellen uns dieser Herausforderung gemeinsam
Die IT und die Prozesse von gestern wurden dafür nicht ausgelegt
Diese Herausfoderungen und Unsicherheiten müssen wir meistern
Wie erhalte ich die Produktivität?
Wie erhalte ich meine physische Post?
Wie überführe ich informelle und Ad-hoc-Prozesse, trotz räumlicher Distanz
Wie schütze ich den Zugriff auf Informationen und halte rechtliche Vorgaben ein?
Wie verwalte ich Informationen besser als in Ordnern in meiner E-Mail?
Wie entkomme ich der Langsamkeit eines VPN?
Wie kann ich wissen, ob meine Teams ihre Aufgaben erfüllen?
DocuWare ermöglicht Ihrem Unternehmen trotz einer Belegschaft an mehreren Standorten effizient zu arbeiten und sogar zu wachsen
3 Schritte zum Erfolg
Zentralisieren Sie Ihre Unterlagen und beseitigen Sie unorganisierte E-Mails, gemeinsam genutzte Laufwerke und Papierakten.
Richten Sie digitalisierte Arbeitsabläufe ein, die dafür sorgen, dass die Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
Behalten Sie die von Ihnen geforderten Sicherheits- und Compliance-Standards bei.
Ihr Unternehmen benötigt schnelle, sichere und verlässliche administrative Abläufe
Ideal für Unternehmen, deren Belegschaft an verschiedenen Standorten oder von zu Hause aus arbeitet!
Mobile Apps für den Zugriff auf Dokumente und Prozesse von überall
Cloud-Architektur und browserbasiert für schnellen Zugriff und leichte Bedienung
Praktische Anwendungsfälle
Eingehende Rechnungen
Automatisieren Sie die Digitalisierung, Verarbeitung und Archivierung aller eingehenden Rechnungen und beseitigen Sie langsame, manuelle Schritte im Finanzbereich.
Personalarbeit
Nutzen Sie zentrale und sichere Personalakten und elektronische Workflows für die Einarbeitung, für Zielvereinbarungen und mehr.
Kundenakten
Speichern Sie die gesamte Korrespondenz, verwalten Sie Vertragsversionen und richten Sie digitale Signaturen ein und bieten Sie universellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Poststelle
Digitalisieren Sie eingehende Post für eine einfache Verteilung und Zugriff.
Vertrieb
Halten Sie Marketingmaterial und Verkaufsunterlagen wie Angebote und Präsentationen stets griffbereit - auch unterwegs.
Controlling
Archivieren Sie kritische Planungsdokumente, schnelle Vorbereitung von und Reaktion auf Audits, halten Sie Vorschriften und Datenschutz- standards einfach ein.
Vorkonfigurierte DocuWare-Lösung für die
Rechnungsverarbeitung
Erfassen, verteilen, verarbeiten und archivieren Sie eingehende Rechnungen, um Zahlungen zu beschleunigen, manuelle Eingriffe zu minimieren und Dokumente sicher zu organisieren.
Was die Lösung kann:
- Erfassung von Rechnungen, ob Papier, aus Outlook
und andere Mail-Programmen
- Automatisches Extrahieren von Schlüsseldaten mit
intelligenter Indizierung, Cloud-basiertem
maschinellen Lernen
- Strukturierte Genehmigungs- und Buchungsworkflows
- Integration mit gängigen ERPs wie Sage, DATEV,
Dynamics und mehr
Teams, die von zu Hause aus arbeiten? Bearbeiten Sie Rechnungen mit Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten mit einem schnellen, digitalen Workflow.
Vorkonfigurierte DocuWare-Lösung für das
Personalmanagement
Zentralisierung, Sicherung und gemeinsame Nutzung von Mitarbeiterdokumenten in Bezug auf Bewerbungen, Einstellungen, Leistung, Ausgaben und mehr.
Was die Lösung kann:
- Zentralisierung von Personalakten
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Mitarbeiter Einstellungen
- Leistungsmanagement
- Kostenberichte
Teams, die von zu Hause aus arbeiten? Mitarbeiter and unterschiedlichen Standorten können dank DocuWare so arbeiten, als wären sie im Büro
Vorkonfigurierte Lösungen: schneller loslegen, als Sie denken
Sichere Archivierung
Rechnungsverarbeitung
Personalmanagement
Unser Versprechen:
Startklar in nur 3 Tagen
- Auf Basis von DocuWare Cloud
- Vollständig vorkonfiguriert auf der Grundlage
von Best-Practices der Industrie
- Schnelle, einfache Implementierung
Die Vorteile liegen klar auf der Hand
Zentralisiert, organisiert und sicher
gespeicherte Geschäftsunterlagen
Einsatzbereite Workflows für
maximale Produktivität des Teams
Audit-Bereitschaft, vollständige Sicherheit, Compliance einhalten
Gelöst mit DocuWare
Herausforderungen heute
Verstreute Datensätze in Papieraktenschränken, E-Mail, gemeinsam genutzten Laufwerken, Dropbox und mehr - nicht verbunden
Überwältigender Verwaltungsaufwand, manuelle Aufgaben, zeitraubende Suche
nach Informationen
Sicherheitslücken, schmerzhafte Audits, unbeschränkter Informationszugang,
Compliance-Alptraum
Was Sie mit nur einem Werkzeug gewinnen
Zentralisieren Sie Dateien und schützen Sie sie mit
kontrollierten Zugriffsrechten
Automatisieren Sie Aufgaben und organisieren Sie
alle Dokumente für das Personal
Erstellen Sie Workflows und E-Mail-Erinnerungen,
um sicherzustellen, dass Prozesse abgeschlossen
werden
Wenden Sie Aufbewahrungsfristen für Ihre
Dokumente an
Erfüllen Sie Compliance- und Datenschutz-
Richtlinien
Verbinden Sie alle Teammitglieder, die an
Genehmigungen und Entscheidungen beteiligt sind,
mit einem einheitlichen, digitalisierten Prozess
Archivieren Sie wichtige E-Mails und Anhänge
und greifen drauf zu
Bereiten Sie Audits schneller und genauer vor
(und reagieren Sie darauf)
Überwachen Sie Ihre zeitlichen Leistungsziele mit
automatischen Benachrichtigungen
Reduzieren Sie die manuelle Arbeit, die zum
Aufspüren von Informationen erforderlich ist,
durch Standardisierung von Berichten
Verbessern Sie das Engagement und die
Mitarbeiterbindung und stärken Sie die
Eigenverantwortung Ihrer Belegschaft
Geben Sie Ihrer Belegschaft die Werkzeuge,
die sie braucht, um in ihrer täglichen Arbeit
erfolgreich zu sein
Das Fazit
Sichern Sie die maximale Produktivität auch im Home-Office
Rudern Sie mit Ihrem Team weiter in Richtung Erfolg!
Skalieren Sie Ihre IT mit modernen Cloud-Systemen entsprechend dem Bedarf und schützen sich vor Datenverlust
DocuWare-Zertifizierungen und -Anerkennungen
DocuWare’s Erfolg
Warum jetzt investieren?
"Content Management gibt 8,55 Euro pro ausgegebenen Euro an SMB-Kunden zurück"
Die wichtigsten Werttreiber für diese Lösungen sind eine erhöhte Benutzerproduktivität und Kosteneinsparungen durch vermiedene Neueinstellungen.
Bericht verfügbar unter:
https://start.docuware.com/info/content-management-returns-for-smb-customers
Warum jetzt investieren?
Kaputte Prozesse schaden dem Geschäft
75,9 % der Befragten erlebten erhebliche Geschäftsrisiken und/oder Compliance-Vorfälle aufgrund von fehlerhaften Dokumentenprozessen.
24,9% der Befragten gaben an, dass sie wichtige Kunden aufgrund von Fehlern im Dokumentenprozess verloren haben.
33% der dokumentbasierten Geschäftsprozesse sind fehlerhaft - nach Angaben der Prozessverantwortlichen
Quelle: IDC, Das papierlose Projekt
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Gerne nehmen wir uns Zeit, Ihre Fragen persönlich zu beantworten.
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